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?湖南法治報訊（通訊員 黃杰）新寧縣檢察院以“爭創(chuàng)省特級檔案室”為契機，強化檔案規(guī)范化建設(shè)，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善各種檔案制度，檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。    

加強組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理機制

成立了由分管副檢察長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任主管，檔案員具體抓，各業(yè)務(wù)科室協(xié)同配合的檔案工作機制。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常主動過問檔案工作，及時研究解決問題，有力促進檔案工作的開展。將檔案工作納入考核的重要內(nèi)容，對檔案工作任務(wù)完成不力的，取消年度內(nèi)評先樹優(yōu)資格。

加強基礎(chǔ)建設(shè)，不斷改善檔案工作條件

建成標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房、安裝規(guī)格統(tǒng)一的密集架，能夠滿足未來的存放需要。檔案庫房、閱檔室、辦公室三室分開，為檔案人員配備檔案專用電腦進行日常辦公。配齊高清掃描儀、裝訂機、防磁柜、溫濕度監(jiān)測儀等檔案專用設(shè)備，加強了檔案管理的硬件設(shè)施。    

加強制度建設(shè)，不斷促進檔案管理規(guī)范化

逐步完善了檔案工作制度體系，先后修訂完善《檔案工作崗位職責(zé)制》《文件材料收集歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案借閱利用制度》《檔案復(fù)制制度》等一系列規(guī)章制度，立卷、歸檔、借閱、銷毀、利用、保密等各個環(huán)節(jié)均有嚴(yán)格的制度規(guī)定，使檔案管理工作進一步制度化、規(guī)范化。

加強業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量

全面落實各門類檔案分類大綱，保證了各門類檔案分類、劃期科學(xué)準(zhǔn)確。嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，實行層層負(fù)責(zé)制，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。成立檔案鑒定小組，對到期檔案進行重新鑒定整理，對不合格檔案及時整改入庫。

作者：黃杰

責(zé)編：李翔

一審：李翔

二審：伏志勇

三審：萬朝暉

來源：湖南法治報